酒店OTA运营自检清单,这21项先准备起来
来源:酒店人
OTA运营你真的学会了吗?
从这21项清单入手,看看你过去一段时间的OTA运营工作,是否存在缺漏之处,又有哪些工作是近期可以完成的?
补全静态信息
①房型图片:检查每个房型图片是否≥4张,是否包含全局、窗户、床、卫生间、特色细节的图片。
②图片数量:酒店图片8个分类,每个类型的相册中图片数量是否≥4张。
③图片美观:找到本城市图片美观的标杆酒店,对比本店外网图片与其差距,对于不够美观的图片,视情况重新美化或删减,对于“人有我无”的图片及时做补充。
④首图检查:打开软件搜索本酒店,查看列表页首图展示是否完整、美观,进入详情页查看第一张图是否合适,若存在构图不完整、光线昏暗等问题,请及时替换。
⑤酒店政策:查看酒店在携程APP上的酒店政策信息展示,若存在诸如“儿童政策请联系酒店”类提示,一般是酒店相关政策未在eBooking后台维护好,请及时补充。
⑥早餐信息:酒店早餐信息是许多酒店会忽略的一块,除了通过房型售卖信息中展示早餐数量外,还可以在酒店政策中,维护早餐的类型、提供形式、食物种类、供应时间。
⑦房间数量:部分酒店的房间数量信息存在偏差,请进入eBooking信息维护→酒店基本信息页面,填写准确的客房总数,并在房型信息页面,准确填写每类房型的房间数。
⑧设施设备:2019年携程eBooking设施信息页面曾做较大更新,对于部分新增的设施项,请酒店及时在eBooking后台补充进去,房型设施的更新同理。
优化对客互动
⑩点评回复二次编辑:对于之前回复一般或未回复的点评,在商家后台对回复做二次编辑,融入酒店亮点,例如四五月份的季节性元素,周边xx花海在5月开放,欢迎……。
⑪完善酒店问答:之前未详细回答或没有回答的客人提问,在商家后台重新做详细完整的回答内容,除了针对客人提问主题,还可以融入酒店亮点特色信息。若部分客人常见问题未在携程APP的疑问解答版块展示,可以使用员工个人账号提问再做回答。
⑫IM回复优化:整理已完成的客人提问,再结合客人日常电话询问、问答中的提问,编辑对客咨询手册,同步前厅、销售、OTA运营员工人手一份。进入IM设置页面,添加自动问答的问题与答案,并设置好分类,问答数量越多越好。
⑬外部渠道问答:除了OTA内的问答,酒店可以在百度、微博和各大攻略平台,搜索本酒店名称,或周边地标,回复相关提问并融入本店信息。
客房售卖维护
⑭提前预埋价格:因为疫情影响,许多客人可能会将行程延期。酒店要记得及时预埋未来房价,保证提前预订的客人,有房可订。
⑮未来房态维护:近期关房的酒店,记得打开未来的房态,保证提前预订的客人能正常下单。
⑯上线客房套餐预售:酒店可以在商家后台上线客房套餐,使用有效期可设定为预估疫情结束的月份,加大预售的优惠力度,保障疫后收益。
⑰攻略内容引流:疫情让许多人原定行程延期,许多客人会借助各大重新规划行程,酒店可以利用各大攻略平台为自己引流,例如携程旅拍、小红书等,酒店可以鼓励员工发布酒店或周边相关的旅游攻略,内容的编写可参照各大平台热门帖学习。
OTA数据复盘分析
⑲制定全年价格体系表:许多酒店过去由于人力有限,不太会花精力做收益管理。趁着这段时间相对空闲,可以对2019年数据梳理分析,结合往年数据、竞争对手和2020年整体市场环境预测,制定OTA以及各个渠道的全年价格体系表。
⑳关键指标分析:商家后台数据中心,提供各类数据看板,酒店可以在数据中心→下载中心,获取酒店各类历史数据明细,例如各个渠道销售额、流量转化率数据等,制定后续重点优化的计划。
㉑差评问题分析:酒店可以在商家后台下载历史点评明细,对客人中差评内容里面提及的问题进行分析,对于可改进的问题近期在店内整顿处理,同步给相应的部门人员。
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