来源:京创 尹丽霞Rita 康养文旅那些事儿 侵删

随着酒店市场竞争日益白热化,OTA(在线旅游平台)的流量高度集中、营销逻辑快速迭代,加上消费者预订习惯发生深刻转变——从“先看口碑再比价”到“刷短视频种草后一键下单”,越来越多酒店发现自己正被牢牢“绑”在OTA的战车上。订单量依赖平台、价格受制于算法、利润被佣金蚕食……这种高度依赖的局面,已成为中国酒店业发展进程中一个典型的阶段性挑战,甚至演变为结构性困局。
短期内,这一局面难以彻底扭转。毕竟,在流量为王的时代,OTA依然是大多数酒店获取客源最高效、最直接的通道。但必须清醒认识到:依赖不等于依附,合作不等于盲从。酒店既要学会“摸着OTA平台活下去”,更要着手一场“自内而外”的深度变革——通过提升产品力、服务力与营销力,构筑属于自己的“护城河”。最终目标,是构建一个酒店直采、OTA分销、新媒体引流、公域私域互通互补的立体化营销网络,实现稳健经营与长期盈利。
OTA平台本身并无原罪,它只是工具,关键在于酒店如何认知、驾驭和运营它。用得好,它是放大器;用不好,它就成了枷锁。基于多年深耕酒店一线与OTA平台的实战经验,“酒店小课堂”梳理出以下七点思考,希望能为同行提供一些启发与路径。
01. OTA运营是一项系统工程,绝非“一人一岗”的单打独斗
很多酒店误以为OTA运营就是前台兼个账号、营销部发个促销、或者外包给代运营公司就万事大吉。殊不知,真正的OTA运营是一场全酒店协同的系统战役。
它涵盖产品上架、价格策略、房态管理、套餐设计、点评维护、对客服务、数据复盘等多个环节,背后需要前厅、客房、餐饮、工程、财务乃至总经理办公室的紧密配合。试想:若客房部未及时打扫导致客人差评,或工程部维修延迟影响入住体验,再精美的OTA页面也难挽留口碑崩塌。
因此,酒店应建立跨部门协同机制。营销部门作为“中枢神经”,需定期向各部门同步平台数据(如差评关键词、退订原因、热门房型反馈),并牵头整改。例如,针对“早餐品种少”“Wi-Fi信号弱”等高频差评,联合餐饮与工程快速优化;同时,定期组织前厅开展OTA专项培训——从巡房话术、好评邀约技巧,到如何识别平台客人并提供专属服务,确保运营策略真正落地。
更进一步,酒店要将OTA视为内部管理的一面镜子,用客人的声音倒逼服务升级。
02. “收益为王”:别让流量幻觉掩盖了利润真相
在OTA运营中,一个常见误区是陷入“渠道为王”的迷思——为了冲排名、抢曝光、讨好平台,不惜低价倾销、过度让利,甚至承诺大量保留房。结果订单量看似漂亮,实则利润微薄,甚至亏损。
渠道是手段,收益才是目的。酒店的核心使命不是成为OTA的“明星商户”,而是实现可持续盈利。
这就要求酒店具备动态收益管理思维:
在旺季、节假日、展会期间,根据预订进度、竞对价格、市场热度,逐步提价,控制低价房库存,最大化RevPAR(每间可售房收入);
在淡季,则可通过“高阶房型特惠”“连住优惠”“本地人专享”等策略组合,以合理成本引流,避免空房浪费。
同时,酒店不必盲目追求“榜单第一”。有效排名 > 表面排名。与其砸钱买首页曝光,不如精准锁定目标客群——商务客?亲子家庭?情侣度假?围绕其需求优化房型描述、套餐权益与图片呈现,提升转化率。
更重要的是,敢于对平台不合理要求说“不”。比如,某些平台强制要求参与“骨折价”促销、限制关房权限、或单方面提高佣金。酒店应基于自身收益模型与运营底线,理性协商,守住定价权与库存主权。记住:亲平台者得流量,但懂收益者得未来。
03. 自己动手,丰衣足食:把运营主动权牢牢握在手中
不少酒店习惯“等靠要”——等业务经理给方案,靠代运营做日常,要客人自动给好评。但现实是:最了解酒店的,永远是酒店自己。
只有掌握运营主动权,才能避免被外部力量裹挟。建议酒店至少培养一名专职或主责的OTA运营人员,深入学习各平台规则、排名算法、推广工具(如携程的“推广通”、美团的“推广宝”)。这个人不仅要会操作后台,更要具备数据分析与策略调整能力——能从订单来源、取消率、点评趋势中发现问题,及时优化。
提升能力的路径很多:
利用OTA官方“学习中心”免费课程;
参加平台组织的线下培训或行业峰会;
“偷师”优秀同行——研究竞对的房型命名、套餐设计、差评回复话术;
在实践中不断试错、复盘、迭代。
正如一位资深酒店总经理所说:“OTA运营不是玄学,而是科学+手艺。你投入多少心思,平台就回馈多少结果。”
04. 铁打的平台,流水的业务经理:合作要有分寸感
业务经理(BD)是酒店与平台之间的重要纽带。好的BD能第一时间传递政策红利、争取活动资源、协助解决突发问题,堪称“贵人”。遇到这样的伙伴,酒店理应珍惜、感恩、积极协作。
但也要清醒:BD首先是平台的员工,其次才是你的对接人。他们的KPI是平台GMV增长,而非你的利润最大化。当平台策略调整时,BD可能身不由己。
因此,酒店要在战术上重视BD,在战略上依靠自己。保持良好沟通的同时,务必熟悉平台基本规则,避免因信息不对称被“牵着鼻子走”。比如,当BD建议“关掉其他渠道专注我们平台”时,酒店应冷静评估是否符合整体收益策略。
理想状态是:酒店与BD“同频对话”——你能理解他的考核压力,他也能尊重你的经营底线。这种基于专业与信任的合作,才能长久。
05. 差评不是洪水猛兽,而是改进的“金矿”
没有差评的酒店,要么是假的,要么是没人住。差评本身不可怕,可怕的是酒店的应对方式。
面对差评,切忌慌乱删评、与客人争执,甚至威胁投诉。正确的姿态是:诚恳、专业、迅速。
若是服务疏漏,大方道歉并补偿;
若是误解,清晰解释但不推诿;
若是设施问题,立即整改并在回复中说明。
一条用心回复的差评,往往比十条好评更能赢得潜在客人的信任。
而对于极少数恶意差评(如无理索赔被拒后报复、同行抹黑),酒店要保持格局:在平台客观陈述事实,附上订单记录、监控截图等证据,申请平台介入。不要因一颗老鼠屎,打翻整锅汤。持续做好产品与服务,用更多真实好评自然稀释负面影响。
06. 慎重选择OTA代运营:合作可以,甩手不行
面对运营压力,不少酒店选择外包给代运营公司。这本无可厚非,但当前市场鱼龙混杂——有的公司靠PPT吹嘘“月增300单”,实则只会刷单、压价、堆关键词,短期数据好看,长期损害品牌与收益。
选择代运营,务必做好“三重考察”:
看资质与案例:要求提供真实合作酒店的后台数据截图,验证效果;
看服务与收费:明确服务边界(是否含差评处理?价格调整权限?)、收费模式(按单抽成?固定月费?),警惕隐形费用;
看响应与协同:能否与酒店、平台BD形成三方高效沟通?
即便合作,酒店也绝不能当“甩手掌柜”。核心决策权必须自持:价格策略、重大促销、佣金谈判、付费推广预算等,须经酒店确认。否则,代运营可能为了完成KPI,牺牲你的长期利益。
07. 善用AI工具,但别被技术“反噬”
AI正在重塑酒店运营。携程的“智能定价”、美团的“AI生意助手”、飞猪的“智能客服”,都能帮助酒店降本增效。例如,AI可根据历史数据与市场动态自动调价;智能客服可24小时解答“几点退房”“能否加床”等高频问题,释放人力。
但酒店需谨记:AI是辅助,不是替代。
智能定价建议需结合本地事件(如演唱会、暴雨停航)人工校准;
AI客服无法处理复杂投诉,仍需真人介入;
所有AI生成的数据,都要定期复盘验证。
此外,酒店还可探索外部AI工具:用数据分析模型预测入住趋势,用数字人制作短视频引流,用RPA自动抓取竞对价格……关键在于以我为主,为我所用。
结语:在依赖中觉醒,在合作中独立
OTA不会消失,酒店也不能逃离。但未来的赢家,一定是那些既能借力平台流量,又能筑牢自身根基的酒店。
它们懂得:
用系统思维做OTA运营,而非零敲碎打;
以收益为导向,而非被数据绑架;
把差评当礼物,把AI当帮手;
与平台共舞,却不失自我节奏。
这场从“被动依赖”到“主动掌控”的转型,或许艰难,却势在必行。因为真正的护城河,从来不在平台的算法里,而在酒店的产品、服务与运营智慧之中。
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