来源:原创 吉孚 吉尔福德高研院 侵删

前言
淡季的核心目标不应仅仅是“维持生存”,而应是 “优化结构、深化关系、布局未来” 。运营上,从“流量为王”转向“价值为王”;营销上,从“广撒网”转向“精准深耕”;成本上,从“粗暴削减”转向“智慧节流”。
#1
战略定位与目标重设:转变思维,拥抱淡季
1. 心态调整:将淡季视为“战略投资期”和“内部优化期”。这是进行团队培训、流程梳理、设施维护和产品创新的最佳窗口。
2. 目标转换:从“出租率(OCC)”转向“单客价值(ARPU/RevPAR)”:重点关注如何提升在店客人的消费体验和总收益。
从“新客获取”转向“老客复购与口碑传播”:将60%的营销精力用于维护存量客户。
从“全面运营”转向“特色产品打磨”:集中资源打造1-2个能在旺季产生引流的明星产品或服务。
#2
内部运营管理:苦练内功,优化体验
1. 设施维护与升级(“硬件焕新”)
计划性检修:对客房、公共区域、后台设备进行一轮彻底的检查和预防性维护,避免旺季“掉链子”。
软装更新:利用低成本的方式更新部分客房布草、装饰画、绿植等,给回头客“焕然一新”的感觉。
数字化体验升级:测试并优化微信小程序入住/退房、智能客控、在线客服等系统,提升运营效率。
2. 团队赋能与文化建设(“软件升级”)
深度培训:开展服务标准、礼仪、危机处理、特色技能(如咖啡拉花、简单导游、摄影技巧)的培训与考核。
流程优化:组织一线员工复盘旺季工作流程,找出“痛点”,共同设计更高效的SOP。
员工关怀与激励:开展团建活动,设立“服务之星”、“创新提案”等奖项,提升团队士气和归属感。
3. 服务产品创新(“体验造峰”)
开发“沉浸式”主题套餐: 结合本地文化、节令(如冬日温泉、围炉煮茶、春季赏花)或热门IP,设计“住宿+”套餐(如+摄影、+手作、+美食之旅)。
强化“非住宿收入”项目:
对本地客群:推出特色下午茶、周末自助餐、会议室/宴会厅的限时特惠套餐。
对住店客群:提供增值服务,如SPA、特色宵夜、精品线路私人导览等
#3
市场营销策略:精准触达,深耕关系
1. 存量客户激活(重中之重)
会员体系深耕:对沉睡会员进行分级,通过专属优惠、会员日活动、生日特权等进行唤醒。推出淡季专属的“会员等级冲刺”活动。
企业客户回访:销售团队集中拜访或电话回访老客户,了解需求,赠送带有酒店标识的小礼品,为来年合作打下基础。
社群运营:建立酒店VIP客户微信群,定期发布优惠、分享本地生活资讯、组织线下沙龙,打造高粘性的“朋友圈”。
2. 价格与渠道策略
灵活定价:推出“连住优惠”、“提前预订优惠”、“最后一刻特价”等多种组合拳。避免简单粗暴的全线降价,以免损害品牌。
套餐化销售:将客房与餐饮、SPA、景区门票等打包,提升整体收益的同时,降低客户对房价的敏感度。
渠道优化:减少对高佣金OTA的依赖,通过官网、官方小程序、自媒体等直连渠道推出最具竞争力的价格,引导客户直订。
3. 内容营销与品牌建设
讲述品牌故事:利用淡季,通过公众号、视频号、小红书等平台,深度展示酒店的设计理念、厨师团队、服务细节、幕后故事,提升品牌温度。
打造“目的地”概念:不仅是卖房间,更是卖一种生活方式。联合周边优质商户(咖啡馆、书店、买手店)制作“酒店周边漫步指南”,提升酒店作为旅行枢纽的价值。
KOL/KOC合作:邀请具有精准粉丝的本地生活类、旅行类达人进行体验,产出高质量内容,为旺季蓄积口碑和素材。
#4
市场开拓与新增长点
1. 开拓新客源结构
企业会议与团建:淡季是公司进行年度总结、培训、团建的集中期。推出极具吸引力的“一站式”会议套餐,配备专业的会议管家服务。
长住客开发:针对项目外派、短期出差、异地求职等群体,推出周租/月租优惠,提供厨房、洗衣等便利设施。
细分市场攻坚:如针对银发族、亲子家庭(非节假日)、小众兴趣社团(如摄影、读书会)等,设计专属产品。
2. 探索异业合作
与银行、航空公司、高端汽车4S店等会员体系庞大的机构合作,作为其客户权益的一部分。
与线上平台(如携程、飞猪)合作,参与平台主导的营销活动,获取流量扶持。
#5
成本控制:智慧节流,保障利润
1. 能源与物料成本精细化管控
动态能源管理:根据实时入住率,关闭或调低未使用区域的空调、照明。实施客房节能卡提醒制度。
库存管理优化:精确预测需求,减少食材和消耗品的浪费。与供应商重新谈判,争取更优惠的淡季采购价格。
“绿色行动”:推广“续住不更换床品”的环保选择,并给予小礼品或积分奖励,既节约成本又提升品牌形象。
2. 人力成本弹性化安排
交叉培训:让员工掌握多种技能,实现前厅、餐饮、康乐等部门的灵活支援。
合理排班与调休:根据预订情况精准排班,鼓励员工在淡季积累调休,用于旺季补休。
外包非核心业务:如部分清洁、安保、绿化等,在淡季可采用外包服务,降低固定人力成本。
3. 营销预算的精准投放
效果导向:所有营销活动均需设定明确的ROI(投资回报率)指标,将预算更多地投向能直接带来预订或高互动转化的渠道和活动。
重内容轻广告:减少纯品牌曝光类的硬广,增加能引发共鸣和互动的内容营销投入。
#6
执行与评估保障
1.成立淡季运营专项小组:由总经理或运营总监牵头,各部门负责人参与,每周召开例会,跟踪方案执行进度。
2. 设立关键指标(KPI):
营收类:总收入、RevPAR、单客房收益、非客房收入占比。
客户类:客户满意度(NPS)、复购率、会员转化率。
运营类:人房比、能耗占比、物料成本率。
3. 建立复盘机制:在淡季末和旺季来临前,对本次淡季运营进行全面复盘,总结经验,固化成果,为下一个运营周期提供指导。
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