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涉外商业单据签章，是指贸促会依据有关规定、办法和要求对外贸公司、出口企业和外商投资企业根据进口国要求将本企业在对外经济贸易等活动中用于通关结汇的有关单据（证）或有关保险公司、船代/货代和对外运输公司等机构出具的单据（证）送经贸促会进行签章并确认其印章属实等的活动。

涉外公证/书的时效性.

　　部分种类的涉外公证/书所涉及事实的真实性或权利与义务的关系具有可变性，如婚姻状况、未受刑事处分、授权委托等，因此，在申办国内领事签章前，请您先核对涉外公证/书所涉及的内容是否属实有效。如公证/书已失效，需重新办-理公证后再申办领事签章。

商业文件及办-理药品、医疗骑械、保/健/品、化妆品类签章所需材料：

办-理商业文件所需材料：

1、       中国公司予以印尼合作公司的委托信、代理信或授权书（注明详细地址），并附出口印尼产品的详细资料及印尼公司的营业执照复印件。

2、       自由销售证/书、产品成分证明、经营许可。

3、       中国公司的营业执照。

办-理药品、医疗器械、保/健/品、化妆品类签章所需材料:

1、       中华人民共和国药品、保-健-食-品生产许*可*证（市级以上药品、食品监督管理局签署）

2、       中华人民共和国药品、保-健-食-品销售证明书（市级以上药品、食品监督管理局签署）

3、       中华人民共和国药品GMP证/书

4、       企业法人营业执照

5、       中方公司授予印尼方的授权书

6、       授权书中所涉及的产口成分的说明（医疗器械类产品除外）

上述材料均需由中国国际贸易促进委-员会公证，或在当地公证部门公证；公证后的文件须由中华人民共和国外交部认证司签章处签章；送交领事签章的公证/书需附一份复印件以及被授权的印尼公司的营业执照的复印件。如其中某项已在印尼驻华领事签章过，须将其复印。

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