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现代酒店,若具有一定规模,会依据公司法实现投资主体和经营主体分离,或委托“酒店品牌”管理,由此对酒店管理团队在酒店开业筹备中具有高要求。
由此,酒店开业筹备当突出五个重点,很重要。
一、重在敬业
酒店管理团队要对内精诚团结,对外合作共赢,致力于打造团队和谐温馨、敬业追求的工作氛围,让员工体会到即将开业的酒店具有温馨家园般的感受,大家全心全意地做好开业筹备的各项工作。
二、重在培训
抓岗前培训,包括对新员的“入职培训”,课程当包括让新员工:
——了解“酒店品牌”发展概况和企业文化;理解酒店服务内涵和服务人员必备素质;
——掌握酒店工作基本的仪表仪容、通用礼仪及技巧规范;
——把握与客户沟通的技巧,接客投诉的步骤,对客服务的标准等。
培训可分批进行,每期数天,当有考核、有反馈、有筛选,应达到开业前演练、能合格上岗的要求。同时注重培养员工的工作的主动性、积极性、乃至首创精神,从“以人为本”出发,致力于工作上的“三个实现”:实现员工所需;实现员工参与;实现员工愿景。
三、重在开拓
管理团队当通过对市场调研和竞争分析,将电力、银行、金融、制药、通信、乳业及政府部门等作为市场客户的拓展重点,可以上门走访、电话销售等方式、刊登广告、进行开业宣传等方式及途径,争取赢得3潜在客户,包括宴会、商务、旅游等需求。并争取获得尽可能多的客户公司的房金收入。
在此期间,管理团队要对销售人员拿出考核、激励的相关举措,尤其是薪酬和福利、流程和标准、经营和管理等机制、制度等建设,做到基本同步,基本到位。
四、重在管理
管理团队在开业筹备过程中要始终坚持“四个抓”:
一抓日常工作管理,工作例会制度,员工培训制度,团队沟通制度,基本建立,基本实施,基本落实。
二抓人力招聘管理,坚持适时、适地、适量的人力资源招聘管理的原则,通过全面的人力管理SWOT分析,确立招聘员工应具备的基本素质,按筹建期、准备期、试业期、正式开业期等阶段,开展员工招聘工作,使录用程序具有灵活性、动态性和可控性。
三抓酒店资金管理,物品采购招标,贯彻“公开、公平、公正、择优”原则,坚持在多家以上合作伙伴中“好中选优”,达到提升资金质量,控制资金预算的目的。
四抓宣传资料管理,对酒店宣传册、房价表、行政楼层宣传单的设计、制作、印刷、发放,按照“酒店品牌”标准、地域特色、国际先进潮流、市场认知要求,实行“专项管理”,力求赢得市场效应。
五、重在沟通
管理团队要始终向投资人负责,最大限度地为投资人创造利益。更当重视与业主方的沟通,坚持合作共赢、携手共进;坚持得到业主支持、信任;坚持共筑“温馨家园”,同建“和谐企业”,齐扬“酒店品牌”和投资方的品牌形象和声誉。为此,管理团队当通过学习考察投资方的企业基地,了解其企业文化和发展之路,丛中受到启示,增进友谊。同时,管理团队当通过与业主在工程建设、工作进展和管理需求等方面的真诚沟通,增进并建立了互信互助、共进共赢的合作共事、职能清晰的氛围,促进开业筹备各项工作的有序落实。
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