来源:原创 彭占利 侵删
今年暑期旺季,最大的特征是:大部分地区天气都比较炎热,大家要注意防暑降温更要关注客人的防暑降温啊。
这个旺季不仅大家都要抱着“冲锋”的状态进行经营和管理,更要平衡好服务和成本,也就是服务质量和经营收益,不能为了营收增加没有必要的成本,也不能为了控制成本牺牲客人的体验和满意度的下降,或者造成差评的出现。
暑期旅游旺季,也是酒店年度最重要的创收期。
如何在保证服务质量和客人满意度的前提下有效控制成本,成为酒店管理者面临的核心挑战。彭老师总结和归纳了下面5点内容,将探讨酒店在旺季期间的成本控制策略,并提供可执行的方案与案例参考。
一、精准预测与动态定价策略
需求预测是成本控制的基础。通过分析历史数据、预订趋势和当地活动日历,酒店可以更准确地预测入住率波动。
案例:三亚某度假酒店通过分析过去5年的暑期数据,发现7月第三周总是入住高峰,而8月最后两周需求下降15%。据此调整了人员排班和库存采购计划,避免了过度储备造成的浪费。
动态定价技术可以帮助酒店最大化收益同时控制隐性成本。采用收益管理系统,根据实时需求调整房价:
- 提前预订优惠(控制远期需求)
- 最后分钟特价(消化剩余库存)
- 时段差异化定价(如周末与非周末)
二、人力资源优化配置
人力成本通常占酒店运营成本的25%-35%,旺季期间需要特别关注:
1. 灵活用工模式:
- 与本地高校合作招募暑期实习生
- 建立兼职员工库应对临时需求
- 部门间交叉培训实现人员灵活调配
案例:杭州一家商务酒店在暑期前对前台员工进行基础客房服务培训,当客房部压力增大时,可临时调配前台人员支援2小时,既避免了加班成本,又保证了清洁效率。
2. 智能排班系统:
根据预订数据预测各时段工作量,使用排班软件优化人员配置,减少闲置工时。
3. 绩效激励机制:
设立旺季特别奖金,将成本节约与服务质量指标纳入考核,激发员工积极性。
三、能源与物资成本控制
1. 智能化节能系统:
- 安装客房智能温控系统,无人时自动调整温度
- 公共区域使用感应照明
- 用水监控系统及时发现管道泄漏
数据:厦门某五星酒店引入智能能源管理系统后,暑期用电量降低18%,年节省成本超40万元。
2. 库存精细化管理:
- 采用"即时库存"模式,与供应商建立快速响应机制
- 标准化客房用品配置,避免浪费
- 对易耗品使用量进行每日跟踪分析
3. 集中采购与本地化供应:
联合周边酒店进行批量采购,降低单价;优先选择本地供应商减少运输成本和保鲜损耗。
四、服务流程再造与技术创新
1. 数字化服务转型:
- 推广手机办理入住/退房
- 客房服务APP减少前台咨询量
- 自助行李寄存系统
案例:成都一家设计酒店引入全套数字化服务后,前台人员需求减少30%,客人等待时间缩短60%,同时获得了科技体验的好评。
2. 预防性维护计划:
旺季前对所有设备进行全面检修,避免使用高峰期的突发故障及高额应急维修成本。
3. 外包非核心服务:
将洗衣、园林维护等非核心业务外包给专业公司,往往比自行运营更经济高效。
五、质量监控与持续改进
成本控制绝不能以牺牲质量为代价,需建立双重监控机制:
1. 实时质量反馈系统:
- 电子满意度调查(入住后即时发送)
- 社交媒体监测
- 神秘客人检查
2. 成本效益分析仪表盘:
开发管理仪表盘,实时显示各成本项与服务质量指标的关联变化,帮助管理者做出平衡决策。
写到最后~
稻盛老先生在其“经营十二条”中的第五条说过:
“销售最大化、费用最小化,利润无须强求,量入为出,利润随之而来。”
暑期旺季的成本控制是一门平衡艺术,需要前瞻性的规划、精细化的管理和持续性的优化。
成功的酒店往往通过技术创新、流程再造和员工赋能,在不影响客人体验的前提下实现成本优化。最后彭老师建议,最有效的成本控制是提升运营效率而非简单削减开支,最终目标是让每一分投入都创造更大的客户价值和经营效益。
当下的酒店挑战不仅仅来自市场,更是酒店管理效率提升的竞争。
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