来源:原创 彭亮 鹿朋商管 侵删
引言:管理要有边界,投资需要高度
在酒店经营中,有些投资人喜欢亲自处理各种细节,比如前台怎么接待客人、早餐是不是够好吃、员工是不是在笑着服务。这种做法可能出发点是好的,但往往让专业的酒店管理团队感觉被干扰,影响团队效率。
也有的投资人完全不管,把酒店交给别人打理,自己只等着分红。这种“甩手掌柜”式的做法,看似省事,但其实容易让酒店失去正确方向。
作为专业酒店顾问机构,我们认为:投资人要参与管理,但参与得有“度”。要站在更高的角度上,关注方向、制度和资源,而不是天天盯着早餐换没换、员工请假没。
图片来源:锦囊泛娱酒店
第一部分:投资人不要盯着细节,要关注方向
1.细节交给专业团队,投资人看大局
酒店运营很复杂,每天都会发生各种小事,比如哪个房间空了、客人投诉了什么。这些事情应该由酒店经理团队来负责。投资人更应该关注的是:
我们酒店的特色和竞争力在哪?
一年下来我们想赚多少钱?计划是否靠谱?
管理团队有没有能力和资源去完成这些目标?
2.区分战略和战术
简单来说,“战略”是大方向,比如目标利润、客户定位、竞争策略等;“战术”是执行细节,比如谁今天上班、谁去跟客户谈合作。
投资人要负责战略,明确:
投资的回报目标和路径;
客源主要来自哪里?渠道怎么分配?
产品是否满足市场需求?
团队的结构和激励方式是否合理?
如果投资人总是干预战术细节,可能会让专业经理人放不开手脚,影响整体效率。
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第二部分:投资人真正应该管什么?目标、计划、资源、制度
1.确定目标和计划
投资人可以先设定一个合理的年度收益目标,比如“今年我们要做到10%的净利润”,然后请管理团队拿出详细的销售和运营计划。
重点在于:
这个目标是否基于市场调研?
运营成本和预算是否合理?
计划是不是光说不练,缺乏数据支撑?
投资人要用“问问题”的方式引导团队思考,而不是“替他们写计划”。
2.提供资源,解决难题
很多运营问题,其实不是管理不力,而是资源不够:
人不好招,是因为工资低、福利差;
线上推广不见效,是因为没钱投广告、没图做宣传;
服务标准落地难,是因为缺乏培训。
投资人可以从资金、制度、平台资源等角度给团队支持,比如:
确保预算合理分配在关键项目上;
简化采购流程,减少繁琐审批;
联动总部资源,帮助门店提升。
3.设计机制代替“包办管理”
投资人最重要的工作,是设计出一套能让酒店自动运转的机制,比如:
KPI(关键绩效指标)或OKR(目标与关键成果)体系;
定期报告制度,数据透明;
顾客满意度调查、员工建议反馈机制。
只要机制合理,系统就能自我调节,投资人就不必天天“救火”。
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第三部分:避免干涉员工管理,把精力放在制度建设上
1.投资人亲自管人,会带来混乱
如果投资人自己处理员工请假、调岗、奖励、处罚等事务,会让员工绕过经理,直接向上汇报,破坏正常的管理层级。
更严重的是,管理者会不愿担责,什么都等老板拍板,影响效率。
2.投资人应关注“组织结构”和“人才战略”
投资人应该调整组织架构、优化人才梯队,比如引进更专业的运营人才。但个别员工的具体事务,应由总经理或人事来处理。
投资人只需定期考核整体团队绩效,用结果说话。
第四部分:投资人与管理团队的协作之道
1.建立权责清晰的合作机制
投资人与管理团队之间要有明确的书面协议,比如哪些事总经理可以拍板、哪些支出需要报批。建议定期召开“战略会议”而不是天天“问题会议”。
2.用数据说话,不靠感觉判断
投资人与总经理的沟通应建立在“数据+逻辑”基础上,而不是靠印象或情绪。可以请第三方顾问参加重要会议,帮忙分析问题、提供方案。
3.长期激励机制很重要
不要只看一个月的利润涨跌,而是看一年或更长时间的持续表现。可以设计股权激励、利润分红等机制,让团队和投资人一起成长。
结语:做设计机制的高手,而不是管事务的老板
在快速变化的市场中,投资人最重要的价值,不在于抓每一件事,而在于:
设计出可以自运行的系统和流程;
为团队设定清晰目标并提供支持;
用机制带动效率,用逻辑推动改进。
当投资人能从“抓细节”转向“管系统”,从“事事干预”转向“设计规则”,酒店的业绩会更稳定,管理也更专业。
这是未来酒店投资人应有的格局和智慧。
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