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酒店如何提高人工效率,实现降本增效
发布时间:2024-02-23 09:51:40

来源:王雪峰 Andy 饭店职业经理人 侵删


酒店利润率主要源于物业租金与人力成本。其中,租金在立项前已确定,人力成本则可以在运营后期有效控制,但人力成本和酒店服务水平向来难以兼得,因此如何在不影响对客服务质量的前提下,做到减少人力成本提高人效仍然是个值得探讨的问题。


酒店人工效率是指酒店员工在单位时间内创造的效益。这个效益通常包括收入、利润、客户满意度等。在酒店行业中,人效是一个重要的管理指标,它可以帮助酒店管理者评估员工的工作效率、服务质量以及酒店的盈利能力。


同时,酒店人效也是酒店管理的重要指标之一,通过合理的人员配置、培训、工作流程优化、福利待遇和激励机制等措施,可以提高酒店的人效,提升酒店的竞争力和盈利能力。


酒店如何在不影响对客服务质量的前提下减少人力成本,提高人效?酒店提升人效又有哪些落地实践?以下方法,或许可以使用。


图片来源:锦囊泛娱酒店


01 改变人员岗位,培养一专多能的员工


1)减少部分保洁


★市场上中档酒店的人房比是0.22左右,大约100间房配22个员工,因此客房人员的人均工资非常低,员工流失率非常高,由此也可看出保洁人员对目前的薪资水平并不满意。


★在员工愿意加班且能保质保量的前提下,中档酒店的客房保洁可以将25间客房配一个客房保,通过减少客房保洁的方式提高单位人效,同时加班费用也满足了保洁人员的经济需求。


图片来源:锦囊泛娱酒店


02 灵活用工


★2022年人社部印发了《关于开展人力资源服务机构稳就业促就业行动的通知》,其中明确提出将支持创新发展灵活用工服务。当前,灵活用工已经成为我国劳动力市场的一种用工趋势。酒店在引入灵活用工时须建立相应的标准服务流程,尽可能拆分、简化工作步骤,让临时用工人员能最快、最简单地开展酒店服务,细化到实施中具体可分为以下几方面:


(1) 建立标准服务流程:酒店可以制定详细的服务流程和操作指南,确保临时用工人员能够快速、准确地掌握所需技能和服务要求。同时,简化工作步骤,让员工更容易上手。


(2)培训和指导:为灵活用工人员提供必要的培训和指导,包括企业文化、品牌核心价值观、服务技巧等方面的内容。这有助于他们更好地融入酒店团队,提高服务质量。


(3)激励和奖励机制:建立激励和奖励机制,鼓励灵活用工人员积极表现,提高服务质量。例如,可以设立优秀员工奖、提供晋升机会等方式,激发员工的工作热情和积极性。


(4)定期评估和反馈:定期对灵活用工人员进行评估和反馈,了解他们的表现和工作状态。根据评估结果,及时调整管理策略和服务流程,提高灵活用工人员的工作满意度和忠诚度。


(5)建立良好的劳动关系:与灵活用工人员建立良好的劳动关系,提供合理的薪酬待遇和福利待遇,保障员工的合法权益。同时,关注员工的工作和生活需求,提供必要的支持和帮助。


图片来源:锦囊泛娱酒店


(6)合作与联动:加强与其他酒店的合作与联动,共同制定行业标准和规范,提高整个行业的管理水平和服务质量。同时,可以共享资源、互换员工,提高企业之间的协同效应。


(7)创新管理模式:尝试引入新的管理模式和技术手段,如智能化管理系统、数据分析工具等,提高管理效率和服务质量。例如,通过数据分析工具了解客户需求和行为习惯,为每位客户提供个性化的服务体验。


(8)关注员工心理健康:灵活用工人员往往面临更多的不确定性和工作压力,酒店可以提供必要的心理辅导和支持,帮助他们更好地应对工作压力和挑战。


(9)强化企业文化建设:通过企业文化建设,强化品牌核心价值观和服务意识,让员工充分认识到自己在提供优质服务中的重要作用。同时,营造积极向上、团结协作的工作氛围,提高员工的归属感和忠诚度。


(10)合理调配工作时间和任务:针对客流量波动大的情况,合理调配工作时间和任务,确保在高峰期有足够的员工提供服务,同时避免在低谷期出现闲散人员。这样可以提高工作效率和服务质量,同时降低用工成本。


(11)一人多岗或取消部分岗位


酒店有部分岗位配备一个员工,但工作量并不够量。这个时候可以采用一人多岗的策略,以提高单位人效。


酒店行业是以经验为主导、高人力密集行业的代表,部分酒店通过有效的奖励制度与丰富的交叉培训等手段,将酒店各部门员工培养成复合型人才,充分利用了人力资源,提升了管理的灵活性及服务效率。


部分举措例如:为员工提供咖啡制作、茶艺表演、直播、短视频拍摄等技能培训并颁发相应技能证书,根据技能等级增加员工相应的基础工资,后期每为酒店完成一场茶艺秀或直播等工作则额外给予奖励;灵活运用“虚拟组织”概念,当有大型宴会或重要接待任务时,由对应模块负责人成立任务小组并分配工作任务,酒店内具备相应工作技能的人员通过抢任务机制获得工作机会,工作任务结束后对应给予奖励等等。酒店通过有效的一专多能机制、薪酬计算制度以及可量化的绩效规则,可以有效地提升基层员工的自我价值以及薪酬水平,最终促使酒店运营降本增效。


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