答:公证所涉及的事实发生在我国国内的,原则上应向我国涉外公证处申办公证/书。如当事人无法亲自回国办-理,可委托国内亲友或律师申请公证,并办-理认证处或外交部委托的地方外办的领事认证和文书使用国驻华使领馆的认证。
在国际贸易中,一些国家和地区的客户根据本国的法律或规定要求中国外贸公司、出口企 业提供的涉外商业文件或单(如原产地证明书、商业INV、提单、装箱单、保险单、合同、营 业执照 等),需经中国外交部和外国驻华使领馆办-理领事认证。根据广大外贸公司和企业的 申请,可以为他们代理申请涉外商业贸易文件或单证的领事认证业务。
大使馆加签的目的:
使一国出具的公证/书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力,不致 因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。
办-理大使馆认证(领事馆认证)需要注意哪些要求和事项?
---- 1、注意加盖正确的印章或办-理相应的证明书。
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局及各地贸促会的印章,或者办-理相应的公正书、证明书。
----2、注意办-理使领馆认证所需的时间。
不同的国家对办-理使馆认证的时间有不同的规定,例如阿根廷、沙特大使馆规定使馆认证的时间为15天,而委内瑞拉则为25天;同时由于各国使领馆往往在我国和本国的节假日期间都休息,因此,企业在申请办-理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定,尽可能提早办-理,以便顺利通关结汇。
----3、注意有些国家要求一些贸易单证的认证要同时办-理。
阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求Invoice必须与原产地证一起认证。除此之外,阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证:Invoice、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求Invoice必须与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起认证等。
----4、注意有些国家要求附加单据或文件。
阿根廷要求由其他国家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办-理认证时需同时认证两张Invoice。利比亚要求单独认证产地证时须附正本Invoice,且另收Invoice金额的千分之8.3的手续费,Invoice和产地证需4份复印件等。
----5、注意使领馆认证的费用。
几乎所有的国家都对使领馆认证收取一定的费用,有的收费还较高。因此,企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用,尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费,有些国家是依据Invoice金额按一定比例收费。