1、要提供清洁合格的加签文件，避免用不清洁或破损的文件，避免使用过期的原产地证，出具的CI要正规，CI纸太薄的要粘贴一张白纸。

　　2、加签文件须有公司章和贸促会加签章(及签名)，避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清，文件附页应粘连在正页上．并在交接处加盖贸促会骑缝章。

　　3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会加签章，否则将视为无效。

　　4、要详填"代办申请大使馆加签申请表"、中各栏目(有固定格式，与我索取)，尤其是"申请单位、地址、邮编、TE、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往大使馆"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算，如需加签产地证一正二付，应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上大使馆，每个大使馆写一张申请表。

　　5、产地证中第l栏与1栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。

　　6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。

　　7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。

　　8、产地证签发日期不能早于CI日期。

涉外商业类、涉外民事类各国大使馆加签

涉外商业类：产地证，商业Invioceioce、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许*可*证证明/装运前检验证/书/健康证/分析证等)、检测公司出具的SGS、CE、ISO检测报告，自由销售证/书等等各类商业文件送各国大使馆加签。

涉外民事类：学历公证/书、未婚公证/书、出生公证/书、未刑公证/书、成绩单等各类留学文件、各类出国文件送各国大使馆加签。

大使馆加签的作用

1、通过大使馆加签证明出口商所提交的单据文件的印章及签字真实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用。

2、作为出口结汇的一个必经程序和出口贸易的一个重要环节，通过大使馆加签，可以使被加签的单据文件在中华人民共和国域外发生法律效力，并被进口国有关机构（如、银行等）所承认和接受。

3、通过大使馆加签可以使进口国的驻华使（领）馆对我国与其贸易进行审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策（例加禁止或进口、反倾销）的货物实施审查并加以控制。