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使馆签章的范围

　 其范围主要有：

　　 （1）贸促会系统所签发的一般原产地证；

　　 （2）由贸促会签证机构签章的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；

　　 （3）根据进口国或进口商的要求，需要办-理使馆签章的其它有关单据文件。

　　 在实际业务中，需要办-理使馆签章的单据文件最为常见的是原产地证和商业INV。

　　 对商业单据文件（如原产地证）予以使馆签章，通常在信用证中作如下规定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国使馆予以签章）。

使馆签章的办-理程序

　　 申请与审核

　　 我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理使馆签章时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。

　　 委托代理时，申请单位应填写《使馆签章申办表》，提交需要办-理使馆签章的单据文件。单据文件应当具备以下条件：

　　 ——符合使馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；

　　 ——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；

　　 ——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。

　　 ——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。

　　 贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。

随着中国改革开放的不断深入，使馆工作进入发展新时期。包括使馆签章在内的各项使馆工作在整体外交大局中的地位和作用日益突出，同时也越来越被老百姓所熟知。

　　什么是使馆签章

　　使馆签章与生活中常见的“产品质量签章”或“签章许可”不同，我们这里所讲的使馆签章是指一国外交、使馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机*关或者签章机*关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动，其目的就是使一国出具的公证/书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。因此，形象地说，人出国要办-理签证，而文书出国就要办-理使馆签章了。