企业文件可自行翻译并加签，官/方或其他组织机构的文件，需翻译公司翻译，并应提供翻译公司的营业执照副本复印件。

委内瑞拉、乌拉圭、西班牙为上海大使馆办-理，贸促会不提供翻译服务；其他在北京大使馆加签的，贸促会可代为翻译，但要另收费，并延长办-理时间；

* 企业只做纯西文的文件加签的，需提供一份中文翻译件作为佐证材料。

为什么有些大使馆不能按外交部认证司公布的承诺期完成文件加签？

外交部认证司公布的大使馆加签时限是工作日，不是自然日。驻华使（领）馆一般会在中外方节假日、重要团组来华、有关人员换岗、避暑等临时原因闭馆，签证时限自然会顺延。

当然，也有些大使馆因某种原因突击加班签证，签证时间就自然提前了，不过，这种情况不多。最为保险的还是尽量提前申请办-理大使馆加签工作，以免误时误事。

已经使（领）馆加签的文件，可否修改？

已经使（领）馆加签的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申请一份新的文件。

商会加签至少分两种：产地证商会加签，这时可以在产地证第5栏加盖个商会章。文件商会加签，就是要做成商事证明书的形式了。大使馆加签的含义：近年来，随着经济全球化的发展，我国向中东，拉美，非洲等国这和地区的出口贸易是益增长，大量物美价廉的商品大量占入了这些国家的市场，给他们本国的企业造成的冲击，因此这些国家为了保护本国企业的利益和市场，纷纷制定贸易保护措施和产品政策，要求我国出口的货物的有关单据必须经过其驻华大使馆的加签，方可办-理进口该国的通关手续。常见的有阿根廷和埃及，该国就明确规定，凡是我国出口到该国的货物，必须出具一般原产地证明书，并由其驻华大使馆审核后，在证/书背面加盖印章，对证/书加以确认，该批货物方能顺利通关。这种在有效单证上由驻华大使馆加签的做法，就叫“大使馆加签”！