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注意领事认证对文种的规定及时间。
不同的国家对办-理领事认证的文种也有不同的要求，如向利比亚、科威特两国申请领事认证时须附阿拉伯文的有关单据，向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请领事认证时则必须附西班牙文译文等。
土耳其、泰国、菲律宾需认证一式两份；且有时领事公布的认证时间不稳定最好多预留时间，以免产生其它不必要的费用，如：滞港费用等等。
在香港领事认证一般是3个工作日，加上邮寄休假的时间，所以一般是7天。北京领事认证的一般是在7-30个工作日，视国家而定，委内瑞拉，利比亚，巴西，卡塔尔等国的时间较长，但一般都是三周左右。
领事认证的作用:
（一）、通过领事认证证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实。
（二）、通过领事认证，可以使被认证的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力，并被进口国有关机构（如贸易主管部门、海关、银行等）所承认和接受。
（三）、通过领事认证可以使进口国的驻华领事对我国与其贸易进行统计和审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制（如禁止或限制进口、反倾销等）。而且通过领事认证可以防止商人的伪造诈骗、弄虚作假和逃税行为。
（四）、由于领事认证费用较高，因而从某种意义上说，是一种非关税性贸易壁垒，也可以达到变相限制进口的目的。同时，通过领事认证收取认证费用，也可以增加领事的收入。
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